Archivierung der Originaldruckdaten
Die vom Großrechner an den Drucker gesandten Daten werden abhängig von der gewünschten Datenübertragungsart durch die Zusatzhardware Print – Spy oder Zusatzsoftware PrintPipe "abgefangen" und an das Programm Capture weitergeleitet.
Capture erstellt aus den Zeichen der verschiedensten Dateiformate (PCL, OCRA, PRESCRIBE, etc.) abhängig von der Auswirkung der gewählten Schriftart ASCII Auszüge, die an eine Datenbank, z.B. EASY, weitergeleitet werden.
Bei Übertragung einer Bitmap-Schrift mit sogenannten Bitmapdownloadfonts arbeitet Capture bei eindeutiger Zuordnung der Bitmaps zu den dazugehörigen Schriftzeichen einwandfrei. Bei wahlfreier Zuordnung benötigt Capture das Hilfsprogramm CapBit.
Fehler, die bei der Umsetzung der Druckdateien eventuell entstehen können, werden in Fehlerprotokollen, den sogenannten Logdateien festgehalten.
Die mit Capture erstellten ASCII Auszüge ermöglichen in der Datenbank eine Indizierung sowie die Volltextsuche.
Die Datenbank gibt die gewünschte Datei nun an das auf dem Arbeitsplatzrechner installierte Programm Flexview weiter.
Flexview liest die Datei ein, hinterlegt sie auf Wunsch mit einem entsprechenden Hintergrundbild und zeigt die Gesamtdatei oder Einzelseite in Originalfassung an.
Das Dokument kann jetzt ausgedruckt und – falls erforderlich – im TIFF Format gespeichert werden.